Kodėl vadovas, puikiai žinantis, kaip kelti tikslus ir deleguoti užduotis, vis tiek dirba vakarais? Kodėl metodas, kuris per mokymus atrodė aiškus ir naudingas, po savaitės kasdieniame darbe nebeveikia? Ir kodėl, sutvarkius vieną sritį, beveik iš karto pradeda strigti kita? Daugelis vadovų turi žinių ir įrankių, tačiau stokoja sistemos, kuri padėtų juos taikyti nuosekliai. Todėl pokyčiai dažnai būna trumpalaikiai.

Šiame keturių susitikimų cikle nagrinėsime, kaip skirtingos vadovavimo sritys susijusios tarpusavyje: kaip vadovo laiko paskirstymas veikia delegavimą, kaip tikslai virsta aiškiomis užduotimis ir pasiektais rezultatais, kaip deleguojant darbus ugdomas darbuotojų savarankiškumas ir kaip strategiją paversti konkrečiais kasdieniais veiksmais.

Tikslas – padėti sujungti vadovavimo žinias ir įrankius į vieną veikiančią sistemą. Dalyviai įvertins savo darbo įpročius, prioritetus ir laiko paskirstymą, išsiaiškins, kur stringa darbai, ir numatys, kaip svarbiausias vadovavimo užduotis įtraukti į kasdienį darbo ritmą. Kad tai, ką nusprendėte pakeisti, neliktų vien geru ketinimu.

Kai įrankių turi, o sistemos – ne

Kam skirta?

Vadovams, kurie turi žinių, tačiau ieško nuoseklaus būdo jas taikyti kasdieniame darbe. Modulis tinka tiek dalyvavusiems ankstesniuose programos moduliuose ir norintiems susisteminti įgytas žinias, tiek prisijungiantiems pirmą kartą ir norintiems susikurti tvirtą praktinį vadovavimo pagrindą.

Mokymų temos

1. Vadovo laikas: kaip jis veikia visa kita?. Kaip laiko paskirstymas veikia delegavimą, darbuotojų ugdymą ir strateginius darbus? Kaip pasirinkti prioritetus, kai visko padaryti neįmanoma? Kodėl vadovo darbo diena kartais trunka 14 valandų ir ar tam pakeisti pakanka geriau planuoti laiką?
2. Nuo tikslo iki atliktos užduoties: kur nutrūksta grandinė? Kodėl geri ketinimai ne visada virsta norimu rezultatu? Kur dažniausiai stringama: keliant tikslą, formuluojant užduotį ar ją deleguojant? Kaip įsitikinti, kad darbuotojas suprato, ko iš jo tikimasi, dar prieš jam imantis darbo?
3. Delegavimas ir ugdymas: kaip perduodant darbus auginti savarankiškumą? Kodėl vadovo sprendimas „greičiau padarysiu pats“ trukdo darbuotojui mokytis? Kiek kainuoja darbuotojo klaida, o kiek – nesuteikta galimybė pabandyti? Kaip kasdienis vadovo elgesys formuoja komandos darbo įpročius ir nerašytas taisykles?
4. Nuo vizijos iki pirmadienio ryto: ką turiu pakeisti savo darbe, kad keistųsi organizacija? Viziją, misiją ir strategiją turi daugelis organizacijų, bet ar jomis vadovaujamasi skirstant kasdienes užduotis? Kaip susikurti vadovavimo sistemą, kuri veiktų ir praėjus pradiniam entuziazmui? Kokie mano darbo įpročių ir sprendimų pokyčiai padėtų keistis visai organizacijai?

Kaip tai vyks?

Vyks keturi nuotoliniai susitikimai „Zoom“ platformoje, kiekvienas – po 1,5 valandos. Kiekviename susitikime numatyta trumpa teorinė dalis, praktinės užduotys, pritaikomos kasdieniame darbe, ir dalyvių situacijų aptarimas.

Įgytas žinias galėsite iš karto taikyti savo darbe, o kylančius klausimus ir vadovavimo sunkumus aptarti grupėje su kitais vadovais.

Kokia viso to nauda?

• Suprasite, kur ir kodėl stringa jūsų vadovavimo procesas bei kodėl vienos srities pokyčių kartais nepakanka.
• Susiplanuosite savaitę taip, kad joje būtų vietos ir kasdieniams, ir strateginiams darbams, o darbo diena nesitęstų iki vėlaus vakaro.
• Aiškiau formuluosite užduotis, kad nereikėtų kelis kartus aiškinti to paties ar prašyti perdaryti darbą.
• Deleguosite užduotis taip, kad mažėtų jūsų darbo krūvis ir kartu augtų darbuotojų gebėjimai bei savarankiškumas.
• Parengsite konkretų planą, ką savo darbe keisite jau kitą pirmadienį.